Selain daripada cadangan/proposal projek yang komprehensif, dokumen perjalanan yang sah (seperti pasport) adalah sangat penting. Pasport anda haruslahsah sekurang-kurangnya setahun untuk mengelakkan masalah-masalah dalam memohon Pas Profesional dari Jabatan Imigresen (Sarawak) dan dalam melepasi pelepasan ssekuriti dari pihak polis. Kesemua dokumen yang dihantar ke SBC akan dikemukakan kepada Unit Perancangan Negeri.